《企業知識產權管理規范》GB/T29490-2013中明確要求：“企業應按本標準的要求建立知識產權管理體系，實施、運行并持續改進，保持其有效性，并形成文件”。
企業應根據自身特點，結合企業戰略目標，對知識產權本身的生命周期管理及生產經營活動中所涉及的知識產權管理內容、管理環節進行規范化管理，形成知識產權管理體系，使企業的各類知識產權得到有效管理，企業內部各個部門的知識產權管理活動相互銜接、協調運轉，確保知識產權管理有效開展。
一、知識產權貫標體系文件構成
知識產權管理體系文件包括形成文件的知識產權方針、知識產權目標、知識產權手冊、知識產權手冊、知識產權程序文件以及需要形成的知識產權活動記錄。
1.方針、目標：方針是知識產權管理的宗旨和方向，目標是對知識產權工作的具體要求并考核；
2.手冊：手冊是知識產權管理體系文件之一，也是知識產權管理體系審核的依據。
3.程序和記錄：對知識產權獲取、維護、運用和保護過程進行控制（做什么、為什么做、何時做、在哪里做、由誰去做、怎么做），記錄是執行程序形成的活動的客觀反映。
二、知識產權貫標實施步驟
企業開展《企業知識產權管理規范》貫標工作，分為以下九個步驟：
1.貫標籌備
2.調查診斷
3.構建體系
4.編制文件
5.文件審查
6.宣貫培訓
7.實施運行
8.內審管評
9.認證審核
三、知識產權貫標的必要性
1.增加企業資質
知識產權貫標證書可作為企業在競標業務中的資質證書，幫助提升企業形象。
2.完善企業的知識產權風險體系
從信息收集到文本控制，從人員入職、離職，從物料采購到產品銷售，從項目立項、研究開發到更新換代等多角度，建立風險排查體系。
3.各級知識產權局項目的必要條件
（1）省知識產權示范項目要求通過知識產權貫標
《湖北省知識產權示范企業建設工程管理辦法》的第七條（四）中明確要求企業提交通過《企業知識產權管理規范》GB/T29490-2013國家標準體系認證的證明材料。
（2）國家知識產權優勢企業和示范企業申報要求貫標
2017年5月17日，國家知識產權局辦公室發布《關于組織開展2017年度國家知識產權示范企業和優勢企業申報考核工作》的通知，其中對國家知識產權示范企業和優勢企業的申報找那個，在知識產權管理部分，將是否通過《企業知識產權管理規范》GB/T29490-2013作為打分項。
3.政府相關補貼
（1）武漢市補貼
武漢市科學技術局武科[2018]7號文《關于申報2017年度武漢市知識產權獎勵補貼的通知》中指出：對上年度通過知識產權貫標認證的企業，給予20萬補貼，所需資金市區各一半。
（2）2017年10月發布的《關于申報2017年度武漢東湖新技術開發區知識產權專項資助的通知》中指出“對通過《企業知識產權管理規范》驗收的企業一次性資助5萬元。
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